Automatyczny monitoring należności B2B

Autopilot Twojej
płynności finansowej

Podłącz swój program księgowy. Ustaw raz. Zapomnij.
Pieniądze spływają terminowo — bez Twojego udziału.

Wypróbuj 14 dni za darmo → Lub porozmawiaj z nami

Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Anuluj kiedy chcesz

Szyfrowanie SSL Zgodność z RODO Partnerstwo z Kaczmarski Inkasso
LOOPAY — Dashboard

Do odzyskania

67 200

PLN

Aktywne sprawy

24

w tym miesiącu

Odzyskano

89%

skuteczność

Etap 1
23 450 PLN
Etap 2
12 800 PLN
Etap 3+
4 200 PLN
FV/2026/03/089 — TechParts Sp. z o.o. Zapłacono
FV/2026/03/072 — BuildMax S.A. Etap 2
FV/2026/03/065 — MegaLogistyka Zapłacono
LOOPAY — Wysłane wiadomości
Etap 2 · Dziś, 8:15 Doręczono

Przypomnienie o płatności FV/2026/03/042

→ kontakt@firmakontrahenta.pl

Etap 1 · Dziś, 8:15 Doręczono

Przypomnienie o zbliżającym się terminie FV/2026/03/091

→ biuro@buildmax.pl

Etap 3 · Wczoraj, 8:15 Otwarto

Wezwanie do zapłaty FV/2026/02/018

→ ap@megalogistyka.com

Etap 1 · Wczoraj, 8:15 Doręczono

Przypomnienie FV/2026/03/085

→ rozliczenia@proton-med.pl

LOOPAY — Synchronizacja

Synchronizacja zakończona

Dziś, 6:00 · InFakt API · 142 faktury

Nowe przeterminowane faktury

FV/2026/03/094

DataServ Sp. z o.o. · 3 dni po terminie

8 900 PLN

FV/2026/03/088

AutoParts24 · 7 dni po terminie

3 200 PLN

FV/2026/03/076

GreenTech Solutions · 12 dni po terminie

1 450 PLN

Zintegrowany z

InFakt wFirma Fakturownia iFirma

Partnerstwo windykacyjne z Kaczmarski Inkasso

Pełna kontrola

Widzisz dokładnie, ile pieniędzy
jest w drodze do Ciebie

Żadnego zgadywania — konkretne kwoty na każdym etapie windykacji polubownej.

  • Do 14 dni — ile czeka na spłatę po pierwszym przypomnieniu
  • 14–21 dni — ile przechodzi przez eskalację
  • Powyżej 21 dni — ile wymaga Twojej decyzji

Ranking kontrahentów spóźniających się najczęściej. Potencjał odzyskania. Wszystko w jednym widoku — bez codziennego logowania do programu księgowego.

Od podłączenia do autopilota w 30 dni

Dzień 1

Podłącz program księgowy

Wpisz klucz API z InFakt, wFirma, Fakturownia lub iFirma. Trwa to 5 minut.

Dzień 3

Pierwsze automatyczne przypomnienie

System wykrywa przeterminowane faktury i wysyła profesjonalny email do kontrahenta. Ty nie robisz nic.

Dzień 14

Większość kontrahentów już zapłaciła

W ciągu dwóch tygodni większość faktur wraca na konto. Bez jednego telefonu z Twojej strony.

Dzień 30

Pełna automatyzacja

System działa sam. Dostajesz podsumowania mailem. Wchodzisz sprawdzić, kiedy chcesz — nie kiedy musisz.

Pomożemy Ci zacząć — zostaw numer →
1
Przed terminem

Przypomnienie o zbliżającym się terminie

Ton: przyjazny

2
+7 dni po terminie

Informacja o upłynięciu terminu

Ton: rzeczowy

3
+14 dni

Wezwanie do zapłaty

Ton: formalny

4
+21 dni

Zapowiedź windykacji zewnętrznej

Ton: stanowczy

5
+28 dni

Przekazanie do Kaczmarski Inkasso

Ton: ostateczny

Godzinę i interwał ustalasz Ty

Inteligentna eskalacja

Od delikatnego przypomnienia
do stanowczego wezwania

System sam dostosowuje ton — od przyjaznego przypomnienia przed terminem płatności do formalnego wezwania do zapłaty z naliczeniem odsetek i rekompensat.

Większość kontrahentów reaguje w pierwszych dwóch tygodniach. Pozostali otrzymują coraz wyraźniejszy sygnał — a Ty nie musisz w tym uczestniczyć.

Na każdym etapie możesz wstrzymać eskalację jednym kliknięciem.

Każde powiadomienie wysyłane jest o stałej godzinie — np. 8:15 rano — z informacją, kiedy dokładnie przyjdzie następne. Co tydzień. Bez przerw. Bez weekendów. Bez L4. Kontrahent wie, że system jest konsekwentny i nie odpuści.

Etap 1 zaczyna się zanim faktura jest przeterminowana.
Nie reagujesz na problem — zapobiegasz mu.

Dane z 6 000 punktów obsługi: stosunek kontrahentów neutralny. Raz w tygodniu nie traktują jako uciążliwe.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce?

Zadzwonimy w ciągu kilku godzin. Pomożemy skonfigurować system w 15 minut.

Twoje zasady

Kontrolujesz każdy szczegół.
Albo nie kontrolujesz nic — system działa sam.

Trzy poziomy kontroli nad kosztami windykacyjnymi:

  • Globalnie — ustaw domyślne naliczanie odsetek i rekompensat dla wszystkich kontrahentów
  • Per kontrahent — wyłącz koszty windykacyjne dla kluczowych partnerów jednym przełącznikiem
  • Per sprawa — każdą konkretną fakturę potraktuj indywidualnie

Możesz też ustawić okres karencji: „naliczaj odsetki dopiero po 23 dniach opóźnienia".
Bo każda relacja biznesowa jest inna.

62% przedsiębiorców uważa, że upominanie się o płatność nie psuje relacji biznesowej.
— BIG InfoMonitor, 2025

Przykładowa Firma Sp. z o.o.

NIP: 123-456-78-90

Przeterminowana
Faktura FV/2026/03/042
Kwota 5 000,00 PLN
Termin płatności 2026-02-10
Opóźnienie 37 dni

Naliczaj koszty windykacyjne

Odsetki ustawowe + rekompensata art. 10

Efektywne dni opóźnienia 14 dni

Odsetki ustawowe (14% p.a.)

14 efektywnych dni

0,00 PLN

Rekompensata (art. 10)

70 EUR × 4,37

305,90 PLN

Koszty windykacyjne wyłączone dla tego kontrahenta

Razem do odzyskania

Kwota faktury + koszty windykacyjne Sama kwota faktury

5 000,00 PLN

+0,00 PLN kosztów

To jest symulacja. Twoje dane, Twoje stawki, Twoi kontrahenci.

From: LOOPAY <monitoring@loopay.pl>
To: kontakt@firmakontrahenta.pl
Subject: Przypomnienie o płatności FV/2026/03/042

Szanowni Państwo,

Uprzejmie przypominamy, że termin płatności faktury FV/2026/03/042 na kwotę 5 000,00 PLN upłynął 7 dni temu (2026-02-10).

Prosimy o uregulowanie należności.

Kolejne przypomnienie zostanie wysłane za 7 dni, 19 marca 2026 o godzinie 8:15.

Z poważaniem,
System monitoringu należności LOOPAY
w imieniu: [Nazwa firmy klienta]

[Nazwa firmy klienta] · NIP: xxx · ul. xxx

Profesjonalna komunikacja

Tak wygląda wiadomość,
którą otrzyma Twój kontrahent

Profesjonalny, spokojny email — nie od windykatora, a od Twojej firmy za pośrednictwem systemu LOOPAY.

Gotowe szablony przetestowane na tysiącach spraw. Napisane tak, żeby kontrahent zapłacił — nie żeby się obraził.

Nie musisz pisać ani jednej wiadomości. Ale jeśli chcesz zmienić treść — możesz.

Twój kontrahent widzi profesjonalny system monitoringu.
Nie widzi Ciebie, dzwoniącego z prośbą o pieniądze.

To jest alibi, którego potrzebowałeś. „To nie ja — to mój automatyczny system."

Standardowa windykacja online wymaga Twojego czasu.
LOOPAY — nie.

Standardowa windykacja online

  1. 1 Logowanie
  2. 2 Analiza statusów
  3. 3 Ręczne zatwierdzanie
  4. 4 Wysyłka
  5. 5 Sprawdzanie
  6. 6 Ponowne zatwierdzanie
  7. 7 Codziennie od nowa

7 kroków. Codziennie.

LOOPAY

Podłącz.

Zapomnij.

2 słowa. Raz.

Codzienna praca

LOOPAY Zero — podłącz i zapomnij
Standard Logowanie + zatwierdzanie codziennie
Przypomnienia Ręczne tworzenie przypomnień

Koszt

LOOPAY 1% od zamkniętej sprawy (cap 150 PLN)
Standard 8% od odzyskanej kwoty (bez capu)
Przypomnienia Abonament, ale brak windykacji

Eskalacja

LOOPAY 5 etapów automatycznych + Kaczmarski
Standard Ręczna, krok po kroku
Przypomnienia Brak — tylko przypomnienia

Rekompensaty i odsetki

LOOPAY Automatyczne naliczanie
Standard Brak lub ręczne
Przypomnienia Brak

Synchronizacja płatności

LOOPAY Automatyczna z API programu księgowego
Standard Ręczne sprawdzanie
Przypomnienia Brak

Konfiguracja

LOOPAY 5 minut
Standard Wielogodzinne wdrożenie
Przypomnienia ~10 minut

Żadnego logowania, żadnego zatwierdzania, żadnego codziennego sprawdzania.
System sam synchronizuje faktury, sam wysyła przypomnienia,
sam eskaluje i sam zatrzymuje się, gdy kontrahent zapłaci.

Sprawdź, ile zaoszczędzisz

Przesuń suwaki i zobacz, ile kosztuje windykacja — Twoja vs automatyczna.

10 500
500 PLN 50 000 PLN

LOOPAY

Rekomendowane

Plan:

PLN

/miesiąc

Abonament + prowizja 1%

Windykacja prowizjonowa

Prowizja 8% od odzyskanej kwoty

PLN

/miesiąc

Tracisz 8% odzyskanej kwoty

Dedykowany pracownik

Etat do obsługi windykacji

PLN

/miesiąc

Koszt brutto + ZUS pracodawcy

Oszczędzasz PLN miesięcznie

spraw/mies. × PLN = PLN pod kontrolą LOOPAY

Wypróbuj plan — 14 dni za darmo →

Czy wiesz, że LOOPAY sam się finansuje?

Za każdą przeterminowaną fakturę B2B przysługuje Ci rekompensata 40, 70 lub 100 EUR — automatycznie, bez wezwania. LOOPAY nalicza je za Ciebie.

Przy sprawach miesięcznie wystarczą rekompensaty, żeby pokryć cały koszt LOOPAY. Reszta to czysty zysk.

Kalkulacja zakłada, że ~35% faktur jest przeterminowanych (średnia rynkowa). Prowizja 1% od zamkniętej sprawy, cap 150 PLN. Ceny netto.

Firmy w programie pilotażowym

Aquatest Laboratorium Badawcze Pozytron Radiologia Medyczna Acute Labo

Pilotaż od marca 2026

Zbudowaliśmy LOOPAY, bo sami płaciliśmy 15 000 PLN miesięcznie za windykację, która i tak wymagała codziennej ręcznej obsługi. Teraz obsługujemy tysiące spraw automatycznie — za ułamek tamtego kosztu.

[Imię Nazwisko] — CEO, LOOPAY

Jeden z pierwszych klientów LOOPAY obsługuje 6 000 punktów i ~2 000 spraw miesięcznie — w tym faktury po 99 PLN, których żadna agencja windykacyjna nie przyjmie. Wcześniej: 15 000 PLN/mies. + codzienna ręczna praca. Teraz: ~2 500 PLN/mies. Pełna automatyzacja.

Partnerstwo z Kaczmarski Inkasso — płynne przejście z miękkiej do twardej windykacji

Od 59 PLN netto. Reszta zależy od tego, ile odzyskasz.

Prowizja 1% od zamkniętej sprawy. Cap 150 PLN — nigdy więcej od jednej faktury.
Każdy plan zaczyna się od 14 dni za darmo, bez karty.

Mini

59 PLN / mies. netto

Dla firm wystawiających 15–50 faktur miesięcznie

  • Do 20 spraw/mies.
  • 1% prowizji od zamkniętej sprawy
  • Cap 150 PLN
  • 5-etapowa eskalacja
  • Naliczanie rekompensat i odsetek
  • Integracja z InFakt / wFirma / Fakturownia / iFirma
  • Przekazanie do Kaczmarski Inkasso
  • Dashboard kontroli
  • Gotowe szablony emaili

2,95 PLN per sprawa

Wypróbuj 14 dni za darmo
Najpopularniejszy

Pro

99 PLN / mies. netto

Dla firm wystawiających 50–250 faktur miesięcznie

  • Do 100 spraw/mies.
  • Wszystko z Mini, plus:
  • Granularna kontrola kosztów per kontrahent
  • Okres karencji konfigurowalny
  • Powiadomienia email o sprawach 30+ dni
  • Priorytetowe wsparcie

0,99 PLN per sprawa

Wypróbuj 14 dni za darmo

Business

199 PLN / mies. netto

Dla firm wystawiających 250–1400 faktur miesięcznie

  • Do 500 spraw/mies.
  • Wszystko z Pro, plus:
  • Zaawansowane raporty i eksport
  • Dedykowany opiekun

0,40 PLN per sprawa

Wypróbuj 14 dni za darmo

Enterprise

Ponad 500 spraw miesięcznie? Przygotujemy indywidualną ofertę z obniżoną prowizją i dedykowanym wdrożeniem.

Porozmawiaj z nami
1% od zamkniętej sprawy Cap 150 PLN 14 dni za darmo Bez karty kredytowej

Ceny netto. Klient wybiera tier dopiero PO trial — na podstawie faktycznego użycia.
W trialu system sugeruje plan: „W ciągu trialu obsłużyłeś 34 sprawy — rekomendujemy Pro."

Najczęściej zadawane pytania

Prowizja 1% naliczana jest od wartości każdej zamkniętej sprawy — automatycznie po zaksięgowaniu płatności przez API programu księgowego lub po ręcznym zamknięciu przez Ciebie. Cap 150 PLN oznacza, że nigdy nie zapłacisz więcej niż 150 PLN prowizji od jednej faktury, niezależnie od jej wartości.
Tak. Przetwarzanie danych z faktur do dochodzenia należności ma podstawę prawną w art. 6(1)(f) RODO (uzasadniony interes wierzyciela). Dane są szyfrowane (SSL/TLS), przechowywane na serwerach w UE. Kontrahent (dłużnik) nie może zablokować windykacji powołując się na prawo do usunięcia danych (art. 17(3)(e) RODO).
Emaile wysyłane są za pośrednictwem LOOPAY, pod marką LOOPAY jako systemu monitoringu należności. Kontrahent widzi profesjonalne przypomnienie od systemu — nie od Ciebie osobiście. Możesz dostosować treść wiadomości, ale rekomendujemy gotowe szablony przetestowane na tysiącach spraw.
Masz pełną kontrolę. Dla każdego kontrahenta możesz wyłączyć koszty windykacyjne, ustawić indywidualny okres karencji, albo wstrzymać eskalację jednym kliknięciem. Dane z naszego pilotażu (6 000 punktów obsługi): stosunek kontrahentów neutralny, brak poważnych incydentów relacyjnych. 62% przedsiębiorców uważa, że upominanie się o płatność nie psuje relacji (BIG InfoMonitor, 2025).
Około 5 minut. Wpisujesz klucz API z InFakt (jedno pole) lub credentials z wFirma/Fakturownia/iFirma, ustawiasz godzinę synchronizacji i wysyłki, testujesz — gotowe. System zaczyna działać od razu. Jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces w 15 minut — wystarczy zostawić numer telefonu.
Po 5. etapie dostajesz powiadomienie od LOOPAY z rekomendacją skierowania sprawy do windykacji zewnętrznej. Jednym kliknięciem przekazujesz sprawę do Kaczmarski Inkasso — naszego partnera. Cała dokumentacja (historia korespondencji, naliczone odsetki i rekompensaty) jest gotowa. Nie musisz nic kompletować.

Na papierze zarabiasz.
W rzeczywistości — czekasz.

Podłącz program księgowy i przestań czekać.
14 dni za darmo, bez karty. Jeśli nie pasuje — po prostu nie płacisz.

Wypróbuj 14 dni za darmo →

Potrzebujesz tylko NIP i email

lub

Wolisz, żebyśmy pomogli? Zostaw numer — oddzwonimy.

Zadzwonimy w ciągu kilku godzin. Pomożemy skonfigurować system w 15 minut.

Wypróbuj za darmo →